1、负责党政文件、公函的收发、登记、批转、承办、协办、督办。 2、负责机要文件及保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁。 3、负责全院性通知、重大报告、重要规章制度等的拟定、校核、印制、发布、立卷归档。 4、负责重大信息、重要数据和材料的汇总、审核与报送。 5、负责综合档案室的建设与管理,指导并评估各部门(单位)的档案室建设与管理。 6、负责组织安排院党委会、书记办公会、院长办公会、中层干部会、专题办公会及其它重要会议的会务工作。 7、负责了解、督办、反馈各部门(单位)贯彻执行党委、行政决议的进程与情况。 8、负责院党委、行政与上级或同级部门、兄弟院校的工作联系。 10、负责来信来访工作。 11、负责院领导和中层干部值班安排。 12、负责各部门(单位)内部管理工作年度考核。 13、负责接待工作及部门(单位)接待活动的审批。 14、负责院领导的报账及院领导办公用品的配购。 15、负责“阳光服务中心”和“阳光服务网络平台”工作的统筹协调和具体工作指导。 16、负责学院大事记。 17、负责办理学院有关法律证照的年审、变更手续及院党委、行政、党委办、行政办印信的管理与使用。 18、负责报刊征订、收发与有线电话的管理工作。
9、负责组织学院办公与协调院党委、行政所属部门的工作关系。
19、协助做好党建、工青妇团等群团、信息化与办公自动化工作。
20、完成院领导交办的其他工作。
负责人:李云峰
联系方式:84028505